মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

ইউনিয়ন পরিষদ সচিবের দায়িত্ব ও কর্তৃব্য

ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কাজ পরিচালনা করেন সচিব।তিনি ইউনিয়ন পরিষদের একজন দায়িত্বশীল কর্মচারী হিসেবে বাজেট তৈরি থেকে শুরু করে পরিকল্পনা প্রণয়ন পর্যন্ত অনেক রকম দায়িত্ব পালন করে থাকেন। সচিবের দায়িত্ব ও কর্তব্য নিন্মরূপ:   

 

·                           নথি সংরক্ষণ

·                           অফিস ব্যবস্থাপনা

·                           বাজেট

·                           হিসাব  নথিপত্র সংরক্ষণ

·                           সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা

·                           উন্নয়নমূলক কাজ

·                           অফিস ব্যবস্থাপনা   স্থানীয় পরিষদ পরিচালনার জন্য সরকারের আইন ও বিধি আছে।সেই আইন ও বিধি অনুযায়ী সচিব ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনার কাজ করেন।

·                          অফিস পরিচালনার ক্ষেত্রে সচিব বিভিন্ন প্রয়োজনীয় নথি সংরক্ষণ করেন।

·                          চেয়ারম্যান হচ্ছেন জনপ্রতিনিধি এবং সচিব হচ্ছেন ইউনিয়ন পরিষদের স্থায়ী কর্মচারী।চেয়ারম্যান বিভিন্ন কাজে  ব্যস্ত থাকায়

                           অফিসের কাজে অনেক ক্ষেত্রে সময় দিতে পারেন না। সে ক্ষেত্রে সচিব চেয়ারম্যানকে অফিসের কাজে সহায়তা করেন।

·                          ইউনিয়ন পরিষদের সকল সংবাদ আদান প্রদান এবং এগুলো লিপি বদ্ধ করেন।

·                          ইউনিয়ন পরিষদের পক্ষ থেকে সচিব যোগাযোগ রক্ষার দায়িত্ব পালন করেন।

·                          বিবিধ সংবাদ, চিঠিপত্র, টেলিগ্রাম ইত্যদি সংরক্ষণ করেন এবং জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন সরকারী অফিসের সাথে

                           যোগাযোগ রক্ষা করেন।

·                          জেলা প্রশাসক এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের সাথে যোগা যোগ রক্ষা করেন।

 

বাজেট

·                          ইউনিয়ন পরিষদের সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য বাজেট তৈরিতে সচিব ভূমিকা পালন করেন।

·                          মহল্লাদার, দফাদার গণের বেতন, উন্নয়ন মূলক কাজের ব্যয়ের খতিয়ান, অফিস পরিচালনার বিবিধ খরচ প্রদান, বছরের

                           আয়ব্যয়ের খসড়া তৈরি করেন।

·                          আইনাগুগ ভাবে বিভিন্ন আয়ের উৎসবের করেন যা কার্যকর করে থাকেন চেয়ারম্যান।

 

 

হিসাব  নথিপত্র সংরক্ষণ

·                          ইউনিয়নপরিষদেরহিসাবসংরক্ষণেরদায়িত্বপালনকরেন।

·                          ক্যাশবই,কর,রেটওফিআদায়েরবইএবংঅন্যান্যআদায়ওলাইসেন্সপ্রদানেররশিদসংরক্ষণকরেন।

·                          বাড়িওজমিরউপরকরআদায়,অনুদান,ঋণ,চাঁদা,অস্থাবরসম্পত্তিমালামালেরস্টক, স্ট্যাম্পইত্যাদিররেজিস্ট্রারসমূহনির্দিষ্টফরমেসচিবসংরক্ষণকরেন, যাতেভবিষ্যতেকর্তৃপক্ষবাপ্রতিষ্ঠানেরপ্রয়োজনেঅনতিবিলম্বেওসহজেবেরকরাযায়।

 

সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা

·                          ইউনিয়নপরিষদেরনিজস্বসম্পত্তিরব্যবস্থাপনা, সংরক্ষণ,তদারকওউন্নয়ণেরপ্রয়োজনীয়কাগজপত্রসচিবসংরক্ষণকরেনযেমন- সম্পত্তিঅর্জন,বিক্রয়,দান,বনধক, বিনিময়,ইজারাপ্রভৃতি।

·                          ইউনিয়নপরিষদের  সম্পত্তিরযাবতীয়দলিল,চুক্তিনামাওসম্পত্তিইজারাদলিলস্থায়ীনথিহিসেবেগার্ডফাইলে  সংরক্ষণকরেন।

 

উন্নয়নমূলক কাজ

·                          ইউনিয়নপরিষদেরউন্নয়নমূলককাজেরযথা- রাস্তাঘাটনির্মাণ,সেতুনির্মাণ,খননকাজ, নলকূপস্থাপনপ্রভৃতিরভাউচারবারশিদসংরক্ষণকরেন।

·                          হাট- বাজারউন্নয়নসংক্রান্তখাতাপত্রযেমন- ক্যাশবই, ব্যাংকেরহিসাববই,চেকবই,রেজিস্ট্রারওব্যাংকেটাকাজমাদেওয়ারডিপোজিটবই, চিঠিপত্রপ্রেরণওপ্রাপ্তিরেজিস্ট্রারএবংবিবিধখরচেরভাউচার,গার্ডফাইলইত্যাদিসংরক্ষণকরেন।

 

বিচারমূলক কার্যক্রম

·                          বিচারবাসালিশঅনুষ্ঠিতহবারআগেফরিয়াদীএজাহারকরতেযেফিজমাদেয়সচিবতাগ্রহণকরেন।

·                          সচিবচেয়ারম্যানেরআদেশেগ্রামপুলিশের(চৌকিদার) মারফতেআসামীকেসমনজারীবানোটিশপ্রদানকরেন।

·                          বিচারেররায়ঘোষণাওএসংক্রান্তকাগজপত্রসচিবনথিআকারেরেকর্ডকরেরাখেন।

 

প্রকল্প প্রণয়ন

প্রকল্পতৈরিকরতেইউনিয়নপরিষদেরসচিবগুরুত্বপূর্ণভূমিকারাখেন।এক্ষেত্রেতিনিতারমূল্যবানঅভিজ্ঞতাওধারণাদিয়েসাহায্যকরতেপারেন।

·                          প্রকল্পতৈরিরপর্যায়েপ্রকল্পেরউদ্দেশ্য,আনুমানিকব্যয়ওঅর্থযোগানেরবিষয়েচেয়ারম্যানওপরিষদকেসাহায্যকরেন।

·                          প্রকল্পবাস্তবায়নেসচিবপ্রকল্পতত্ত্বাবধানওমনিটরিংক্ষেত্রেভূমিকাপালনকরেন।

·                          প্রকল্পমূল্যায়ণেরসময়ভবিষ্যতেরজন্যসতর্কতাএবংপ্রয়োজনীয়সংশোধনীবিষয়েমতদেন।

·                          ইউনিয়নপরিষদেরভি,জি,ডিকমিটিতেসচিব,সদস্য-সচিবহিসেবেদায়িত্বপালনকরেনএবংপ্রকল্পেরপ্রয়োজনীয়নথিপত্রসংরক্ষণকরেইউনিয়নপরিষদকেসহায়তাকরেন।

·                          ইউনিয়নপরিষদেরট্যাক্সবহিরতালিকাদেখেরিলিফবাসাহায্যকোনকোনদরিদ্রব্যক্তিদেরমধ্যেবন্টনকরাযাবেতারডি,পিলিস্টতৈরিকরতেসহায়তাকরেন।

·                          ওয়ার্কসপ্রোগ্রামেরবিভিন্নসভারআলোচনা,প্রস্তাবনাবাআলোচ্যসূচীএবংকার্যবিবরণীরমন্তব্যলিপিবদ্ধকরেন।

·                          বিভিন্নকর্মসূচীপ্রণয়ন, বাস্তবায়নওমূল্যায়ণেরনথিসংরক্ষণকরেন।

·                          তিনিনীতিপ্রণয়ন,তথ্যসংগ্রহ, কর্মসূচিবাস্তবায়নপ্রভৃতিক্ষেত্রেচেয়ারম্যানকেসহায়তাকরেন।

 

সচরাচর জিজ্ঞাসা

প্রশ্ন : ইউনিয়ন পরিষদের অফিস ব্যবস্থাপনার কাজ কে করেন?

উত্তর: ইউনিয়নপরিষদেরঅফিসব্যবস্থাপনারকাজকরেনপরিষদেরসচিব।

প্রশ্ন : পরিকল্পনা প্রণয়নে সচিব কি ভূমিকা রাখেন?

উত্তর: তারমূল্যবানঅভিজ্ঞতাওধারণাদিয়েসাহায্যকরতেপারেন।

প্রশ্ন : ভিজিডি কার্যক্রমে সচিবের দায়িত্ব কি?

উত্তর: ইউনিয়নপরিষদেরভি,জি,ডিকমিটিতেসচিব,সদস্য-সচিবহিসেবেদায়িত্বপালনএবংপ্রকল্পেরপ্রয়োজনীয়নথিপত্রসংরক্ষণকরেইউনিয়নপরিষদকেসহায়তাকরেন।


Share with :

Facebook Twitter